Privacy Notice for Children

The practice keeps records of your name, address, date of birth and details of any health problems as well as details of your dental treatment and details about your family. We keep this information so that we can provide you with the best dental care. Your personal information is kept very confidentially and securely.

We only use your personal information so we can give you the best dental care and for sending reminders to you.

We only pass your personal information to another dentist, doctor or hospital if you have a problem that requires their special skills and you need to go and see them. We will not give your information to anyone else unless the law allows us to, or we have to provide it for legal reasons.

If you leave the practice, we will stop using your information, but will keep it confidentially and securely until you are 25 years old (or 26 years old if you were 17 when your last treatment ended), or for 15 years (NHS patient)/11 years (private patient) after the completion of treatment, whichever is longer. 

We will then review if and when we can delete it. You can always ask for a copy of the information we hold for you, we can transfer it to another dentist or doctor at your request and you can ask us to stop using your personal information to send letters or contact you in other ways if you are no longer a patient at the practice.

When you reach 18 years of age the Privacy Notice about how we process your personal information will change to the adult version. This can be found on our website.

If you would like a copy of the information we hold about you or if you have any other enquiries such as correcting an error in your information or providing a copy of your information to somebody else please contact:

The Information Governance Lead, John Vaughan: The Village Dental Practice,

Email: thevillagedentalpractice@gmail.com, Phone: 01792 814734.

updated 04/02/2025

Hysbysiad Preifatrwydd – Plant

Mae'r ddeintyddfa yn cadw cofnodion o'ch enw, cyfeiriad, dyddiad geni a manylion unrhyw broblemau iechyd. Mae hefyd yn cadw manylion eich triniaeth ddeintyddol a manylion eich teulu. Rydyn ni’n cadw'r wybodaeth hon fel y gallwn roi'r gofal deintyddol gorau i chi. Caiff eich gwybodaeth bersonol ei chadw’n gyfrinachol ac yn ddiogel iawn.

Dim ond er mwyn i ni allu rhoi'r gofal deintyddol gorau i chi ac i anfon atgoffwyr atoch y byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol.

Byddwn ond yn trosglwyddo’ch gwybodaeth bersonol i ddeintydd, meddyg neu ysbyty arall os oes gennych broblem sy'n gofyn am eu sgiliau arbennig a bod angen i chi ymweld â nhw. Fyddwn ni ddim yn rhoi eich gwybodaeth i unrhyw un arall oni bai bod y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny, neu fod yn rhaid i ni ei rhoi am resymau cyfreithiol.

Os byddwch yn gadael y ddeintyddfa, byddwn yn rhoi’r gorau i ddefnyddio’ch gwybodaeth. Wedi dweud hynny, byddwn yn ei chadw’n gyfrinachol ac yn ddiogel nes eich bod yn 25 oed (neu’n 26 oed os oeddech yn 17 oed pan ddaeth eich triniaeth ddiwethaf i ben), neu am 15 mlynedd (claf y GIG)/11 mlynedd (claf preifat) ar ôl cwblhau’r driniaeth, pa un bynnag sydd hiraf. 

Yna byddwn yn adolygu os gallwn ei ddileu, a phryd. Gallwch bob amser ofyn am gopi o’r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi. Gallwn ei throsglwyddo i ddeintydd neu feddyg arall ar eich cais, a gallwch hefyd ofyn i ni roi’r gorau i ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol i anfon llythyrau neu gysylltu â chi mewn ffyrdd eraill os nad ydych bellach yn glaf yn y ddeintyddfa.

Pan fyddwch yn cyrraedd 18 oed, bydd yr Hysbysiad o Breifatrwydd ynghylch sut rydyn ni’n prosesu eich gwybodaeth bersonol yn newid i’r fersiwn ar gyfer oedolion. Mae’r fersiwn honno i'w gweld ar ein gwefan.

Os hoffech gopi o’r wybodaeth sydd gennym amdanoch neu os oes gennych unrhyw ymholiadau eraill, megis cywiro gwall yn eich gwybodaeth neu roi copi o’ch gwybodaeth i rywun arall, cysylltwch â’r canlynol:

Yr Arweinydd Llywodraethu Gwybodaeth, John Vaughan: The Village Dental Practice,

E-bost: thevillagedentalpractice@gmail.com, Ffôn: 01792 814734.

Diweddarwyd 04/02/2025